Tyto zásady vysvětlují, jak společnost Archideal design & architecture s.r.o. (dále jen „správce“) zpracovává Vaše osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 („GDPR“) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, v platném znění.

Správce

Archideal design & architecture s.r.o., Příčná 1892/4, Nové Město, 110 00 Praha 1, Česká republika
IČO: 23617209, DIČ: CZ23617209
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 429111
Zastoupená: Ing. Mario Alkassiri, Ph.D. a Ing. arch. Balquis Al Rubaiee
Kontakt ve věcech ochrany osobních údajů: team@archideal.eu, WhatsApp +421 915 475 999

Jaké údaje zpracováváme

Běžné identifikační a kontaktní údaje: jméno, příjmení, adresa, e-mailová adresa, telefonní číslo a údaje o objednaných službách / produktech. Při návštěvě webu zpracováváme rovněž technické údaje (IP adresa, identifikátory cookies, údaje o prohlížeči a zařízení) – podrobnosti naleznete v sekci Cookies níže.

Účely a právní základy zpracování

  • Plnění smlouvy a předsmluvní jednání (příprava cenové nabídky, uzavření smlouvy, rezervace, vyřízení reklamace, komunikace s dodavatelem služby) – právní základ čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Doba uchování: po dobu trvání smlouvy a 2 roky po jejím skončení.
  • Plnění zákonných povinností (účetní a daňové doklady) – právní základ čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR; zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty. Doba uchování: 5–10 let dle příslušného předpisu.
  • Oprávněný zájem správce (přímý marketing stávajícím klientům k podobným službám, ochrana práv při reklamacích a sporech, zabezpečení webu) – právní základ čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Doba uchování: 2 roky od posledního kontaktu, případně po dobu nezbytnou k uplatnění práv.
  • Souhlas subjektu údajů (zasílání obchodních sdělení / newsletteru, marketingové cookies) – právní základ čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Doba uchování: do odvolání souhlasu, nejdéle však 2 roky od posledního kontaktu.

Příjemci a zpracovatelé

Vaše údaje mohou být poskytnuty následujícím kategoriím příjemců, se kterými má správce uzavřenou smlouvu o zpracování osobních údajů ve smyslu čl. 28 GDPR:

  • poskytovatel webhostingu – WebSupport, s. r. o., Karadžičova 12, 821 08 Bratislava, Slovenská republika,
  • poskytovatelé analytických a reklamních nástrojů – Google LLC (Google Tag Manager, Google Analytics) – pouze na základě Vašeho souhlasu uděleného prostřednictvím cookie banneru,
  • externí účetní a daňový poradce,
  • dodavatelé služeb a zboží nezbytní k plnění smlouvy (např. dopravce, držitel poštovní licence),
  • orgány veřejné moci, pokud to vyžadují právní předpisy.

Předávání údajů mimo EU / EHP

Při použití nástrojů společnosti Google LLC (po Vašem souhlasu s analytickými / marketingovými cookies) může docházet k předávání osobních údajů do USA. Předávání je zajištěno na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající úrovni ochrany v rámci EU-US Data Privacy Framework (prováděcí rozhodnutí (EU) 2023/1795), případně standardními smluvními doložkami podle čl. 46 odst. 2 GDPR.

Vaše práva

Jako subjekt údajů máte právo:

  • na přístup k osobním údajům (čl. 15 GDPR),
  • na opravu nesprávných nebo doplnění neúplných údajů (čl. 16),
  • na výmaz údajů („právo být zapomenut“, čl. 17),
  • na omezení zpracování (čl. 18),
  • na přenositelnost údajů (čl. 20),
  • vznést námitku proti zpracování (čl. 21), včetně přímého marketingu,
  • kdykoli odvolat udělený souhlas, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování před odvoláním (čl. 7 odst. 3),
  • podat stížnost dozorovému úřadu – Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.

Žádosti můžete uplatnit e-mailem na team@archideal.eu nebo písemně na adrese sídla. Poskytnutí osobních údajů není zákonnou povinností; bez nich však nedokážeme uzavřít smlouvu, resp. odpovědět na Vaši poptávku. Nedochází k automatizovanému rozhodování ani profilování s právními účinky pro subjekt údajů.

Cookies

Cookies jsou malé textové soubory ukládané ve Vašem prohlížeči. V souladu s § 89 odst. 3 zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích, používáme kromě nezbytných cookies také další cookies (preferenční, statistické a marketingové) pouze na základě Vašeho prokazatelného souhlasu, který udělujete prostřednictvím cookie banneru při první návštěvě webu.

Kategorie cookies, které používáme:

  • Nezbytné – potřebné pro fungování webu a bezpečnostní účely (např. zachování session, ochrana proti CSRF). Zpracovávané bez souhlasu.
  • Preferenční – pamatují si Vaše volby (např. jazyk, regionální nastavení).
  • Statistické – anonymní měření návštěvnosti a chování (Google Analytics).
  • Marketingové – cílení reklamy a měření konverzí (Google Tag Manager).

Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat nebo změnit opětovným otevřením cookie banneru, případně vymazáním cookies ve Vašem prohlížeči, nebo změnou nastavení v prohlížeči. Nezbytné cookies není možné odmítnout, neboť bez nich web nemůže fungovat.

Bezpečnost

Přijali jsme přiměřená technická a organizační opatření na ochranu Vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, změnou nebo zničením (šifrovaný přenos přes HTTPS, řízení přístupových práv, pravidelné aktualizace systému, smlouvy o zpracování s dodavateli).

Změny těchto zásad

Tyto zásady můžeme průběžně aktualizovat. Aktuální znění je vždy zveřejněno na této stránce.

V případě jakýchkoli dotazů nebo žádostí nás prosím kontaktujte na team@archideal.eu.